Corporate events in Bali for companies from Russia and the CIS

Why Bali for a corporate event

Bali is a strong motivator: taking the team outside the office, a change of scenery and climates. The ocean, jungle, and high-level service are something you can't get in the Moscow suburbs. The return on investment is in team loyalty and next quarter's results.

We bring companies of 10–200 people: IT teams, marketing agencies, sales departments, manufacturing companies. We handle logistics, programming, venues, and closing documents. Legal entity, contract, invoice, and acts — for the accounting departments of the RF, Kazakhstan, and UAE.

What is included in a turnkey corporate event

• Venue selection based on format and number of guests
• Conference hall with equipment: projector, sound, microphones, Wi-Fi, streaming
• Teambuilding: surfing, rafting, quests, regatta, cooking
• Gala dinner with a show: fire show, dancing, live music, DJ
• Transfers: airport–hotel, between venues, to activities
• Accommodation: block of rooms or the entire resort
• e-VOA visas for the whole group
• Closing documents: contract, invoice, act

Corporate event in Bali: why companies choose the island

Bali is a strong motivator for a team. Going beyond the office, a change of scenery and climates offer things you can't get in a conference room in Moscow or the suburbs: the ocean, jungle, exotic nature, and high-level service. The return on investment lies in team loyalty and the next quarter's results.

We host companies of 10–200 people: IT teams for retreats, marketing agencies for creative offsites, sales departments for incentive rewards, manufacturing companies for dealer conferences. We handle logistics, programming, venues, and closing documents for accounting in the Russian Federation, Kazakhstan, and UAE.

Corporate event formats

Six formats for different tasks:

• Teambuilding — 8–10 programs: surfing, rafting, quests, regatta, cooking. For 10–200 people.
• Conferences — halls, equipment, simultaneous interpretation, streaming. For 30–500 people.
• Offsite corporate event — 3–5 days: work + teambuilding + gala dinner.
• Incentive — a reward trip for the best: VIP program without working sessions.
• Venues — selection by capacity: villas, clubs, hotels, conference centers.
• Program — shows, artists, hosts, gala dinner with a timeline.

Working with legal entities and documentation

Заключаем договор, выставляем счёт, передаём закрывающие документы. Принимаем оплату от юрлица РФ, Казахстана, ОАЭ в USD/EUR или рублях по курсу. Для бухгалтерии: договор, счёт, акт, инвойс, спецификация — всё в PDF с подписью и печатью. Передаём в течение 5 рабочих дней после мероприятия.

НДС: услуги оказываются за пределами РФ — это импорт услуг. НДС не облагается или возмещается по схеме вашей юрисдикции. Рекомендуем сверку с вашей бухгалтерией — предоставляем все необходимые документы. Подробнее —закрывающие документы.

Сколько стоит корпоратив на Бали

Стоимость зависит от формата, длительности и числа участников. Тимбилдинг — от $150/чел, выездной корпоратив 3 дня — от $250/чел, конференция — от $80/чел, инсентив — от $300/чел. Смета на 50 человек (3 дня) — ~$26 200 ($524/чел). Подробно —стоимость корпоратива.

Логистика группы

Бали — 12–15 часов лёту из Москвы, +5 часов разницы. Для группы берём: блок мест на рейс, визы e-VOA для всех, групповой трансфер аэропорт–отель, проживание (блок номеров или резорт целиком), трансферы между площадками. Координатор встречает каждого в аэропорту.

Частые вопросы

Как мы работаем — процесс по шагам

Процесс организации события на Бали — прозрачный и предсказуемый. Четыре шага от первого контакта до дня события:

1. Брифинг — 15 минут по WhatsApp: дата, число гостей, пожелания, бюджет. Предлагаем 2–3 концепции.
2. Смета за 1 день — расчёт по статьям: локация, декор, кейтеринг, съёмка, координация. Без скрытых доплат.
3. Подготовка — бронируем площадку, собираем подрядчиков, согласовываем декор и таймлайн. Резервный план на погоду.
4. День события — координатор ведёт таймлайн по минутам. Вы проживаете день, мы работаем.

Почему выбирают Events Bali

Мы живём на Бали 8 лет, провели 300+ событий. Не «удалённое агентство» — координаторы, декораторы и фотографы на острове. Свой склад декора, прямые контракты с 17 локациями, договор и закрывающие документы. Запасной план на каждый случай.

Сезон и лучший тайминг

Сухой сезон (апрель–октябрь) — стабильно, закаты ясные. Зелёный сезон (ноябрь–март) — дешевле на 20–30%, дожди короткие. Лучшие месяцы — май, июнь, сентябрь. Для любого сезона — запасной план: крытый зал или навес. Перенос бесплатный. Подробнее —сезоны и погода.