Fallstudie: Hochzeit mit 30 Gästen in Uluwatu
Zeremonie auf der Klippe, Abendessen unter Lichterketten und Feuershow. Budget — $8 900.
Kundenaufgabe
Ein Paar aus Moskau wünschte sich eine Hochzeit auf einer Klippe in Uluwatu bei Sonnenuntergang für 30 Gäste. Dekoration — tropisch, Bankett — Meeresfrüchte, Show — Feuershow. Die Gäste mussten empfangen und untergebracht werden.
Konzept
„Sonnenuntergang über dem Ozean“: Zeremonie auf der Klippe zur goldenen Stunde, Abendessen unter warmen Lichterketten auf der Terrasse, Finale — Feuershow bei Sonnenuntergang.
Location und Dekoration
Panoramaterrasse des Uluwatu-Resorts. Dekoration: Bogen aus Farnen und Orchideen, Tischgedeck auf Teakholztischen, Lichterketten 2700K, Fotozone mit Blick auf den Ozean.
Ablauf des Tages — Zeitplan
Das Paar im Resort, Fotos von Details und Outfits.
Welcome-Empfang auf der Terrasse, Musik.
Einzug des Paares, Eheversprechen bei Sonnenuntergang.
Das Paar für das Sonnenuntergangs-Shooting, die Gäste bei den Snacks.
Platznehmen am Tisch, Trinksprüche, Servieren der Meeresfrüchte.
Balinesische Tradition im Außenbereich.
Finale des Abends.
Budget
| Posten | Summe |
|---|---|
| Location Uluwatu | $1 500 |
| Dekoration und Floristik | $1 800 |
| Bankett 30×$70 | $2 100 |
| Fotograf+Video | $1 600 |
| Moderator | $600 |
| Feuershow | $500 |
| Koordination | $800 |
| Gesamt | $8 900 |
Kundenbewertung
„Wir waren in Moskau, die Hochzeit wurde auf Bali vorbereitet — und alles lief genau so ab wie auf den Entwürfen. Sogar noch besser, weil man einen Sonnenuntergang nicht rendern kann.“
Anna und DmitriHochzeit auf einer Klippe, UluwatuBerechnen Sie die Kosten in 1 Minute
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Kann man das wiederholen?
Ja, wir passen das Format an Ihr Datum und die Gästeanzahl an. Das Angebot erhalten Sie innerhalb von 1 Tag.
Vorbereitung und Logistik
Die Event-Logistik ist der halbe Erfolg. Der Koordinator begann 3 Monate im Voraus mit der Arbeit: Location-Auswahl, Buchungen, Dienstleister, Zeitplan. Die Gäste wurden am Flughafen abgeholt und in einem Resort in der Nähe der Location untergebracht. Welcome-Dinner am Vorabend — zum Kennenlernen und Einstimmen.
Am Veranstaltungstag ist der Koordinator ab 10:00 Uhr vor Ort. Dekorateure ab 12:00 Uhr, Fotograf ab 15:00 Uhr. Der Zeitplan ist minutengenau mit einer Pufferzeit von 15 Minuten für jede Phase. Alle Dienstleister gehören zu unserem festen Team, keine externen Kräfte.
Ergebnis
Die Veranstaltung verlief nach Zeitplan, ohne Pannen und ohne Stress für das Paar / den Kunden. Die Bearbeitung von Fotos und Videos dauert 7–14 Tage. Das Kundenfeedback sehen Sie oben. Nach dem Event — ein neues Projekt im Portfolio und Weiterempfehlungen.
Team und Dienstleister
Alle Dienstleister kommen aus unserem Team: Koordinator, Dekorateur, Florist, Fotograf, Videograf, Moderator, DJ. Keine externen Kräfte von der Straße, sondern Menschen, mit denen wir seit Jahren zusammenarbeiten. Das garantiert Qualität und Synchronität am Tag der Veranstaltung.
Was war die Herausforderung
Jedes Event bringt eigene Herausforderungen mit sich. In diesem Fall: Logistik der Gruppe (Koordination von Flug und Transfers), das Wetter (Plan B für Regen), das Timing (Sonnenuntergang um 18:25 Uhr — ein Zeitfenster von 30 Minuten für die Zeremonie). Gelöst durch Erfahrung und einen detaillierten Zeitplan.
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