Konferenzen und Foren auf Bali
Säle nach Kapazität, Technik, Unterkunft in der Nähe. Organisation ab $80/Pers.
Eine Konferenz auf Bali ist kein Meeting im Büro, sondern ein Forum am Ozean. Wir wählen den Saal passend zur Teilnehmerzahl aus, stellen die Technik bereit und bringen die Gäste in der Nähe unter. Anschließend stehen ein Abendessen und Teambuilding auf dem Programm.
ab $80/PersSäle und Kapazität
| Saal | Kapazität | Mietpreis/Tag |
|---|---|---|
| Theater 1 | bis zu 60 | $600 |
| Theater 2 | bis zu 150 | $1 200 |
| Forum-Fläche | bis zu 300 | $2 500 |
| Komplettes Resort | 300+ | nach Vereinbarung |
Technische Ausstattung
- Projektoren und LED-Leinwände, Ton, Mikrofone (Ansteck- und Handmikrofone)
- Simultandolmetschen (Kabinen) – für internationale Foren
- WLAN mit Backup-Kanal, Streaming
- Bühne, Flipcharts, Marker, Druckmaterialien
Unterkunft in der Nähe
Wir buchen ein komplettes Resort oder einen Zimmerblock in fußläufiger Entfernung zum Saal. Transfers – vom Flughafen und zwischen den Locations.
Berechnen Sie die Kosten in 1 Minute
Beantworten Sie 4 Fragen – wir senden Ihnen innerhalb einer Stunde einen Kostenvoranschlag per WhatsApp.
Ist ein Stream für Remote-Teilnehmer möglich?
Ja, Videofilmung + Stream auf YouTube/eine Corporate-Plattform.
Simultandolmetschen?
Ja, Kabinen und Ausrüstung. Dolmetscher — passend zur Sprache.
Warum Bali für ein Firmenevent
Bali ist ein starker Motivator: Das Team aus dem Büro herausholen, Tapetenwechsel und Klimaveränderung. Ozean, Dschungel und Service auf Top-Niveau — das bekommt man nicht in der Heimat. Der Return on Investment zeigt sich in der Loyalität des Teams und den Ergebnissen des nächsten Quartals.
Wir betreuen Unternehmen mit 10–200 Personen: IT-Teams, Marketingagenturen, Vertriebsabteilungen, Produktionsunternehmen. Wir übernehmen Logistik, Programm, Locations und die Abrechnungsdokumente. Juristische Person, Vertrag, Rechnung und Leistungsbelege — für die Buchhaltung in der Russischen Föderation, Kasachstan und den VAE.
Was gehört zu einem schlüsselfertigen Firmenevent
- Auswahl der Location passend zum Format und der Gästezahl
- Konferenzraum mit Technik: Projektor, Ton, Mikrofone, Wi-Fi, Streaming
- Teambuilding: Surfen, Rafting, Quests, Regatta, Kochen
- Gala-Dinner mit Show: Feuershow, Tanz, Live-Musik, DJ
- Transfers: Flughafen–Hotel, zwischen den Locations, zu den Aktivitäten
- Unterkunft: Zimmerkontingent oder das gesamte Resort exklusiv
- e-VOA-Visa für die gesamte Gruppe
- Abschlussdokumente: Vertrag, Rechnung, Leistungsnachweis, Invoice
Wie wir organisieren
Wir beginnen mit einem Briefing: 15 Minuten via WhatsApp oder Videotelefonie. Wir klären das Datum, die Gästezahl, Wünsche und das Budget. Innerhalb eines Tages senden wir Ihnen ein Konzept mit einer detaillierten Kostenkalkulation nach Posten. Nach der Freigabe folgen Buchungen, Vorbereitung und Koordination des eigentlichen Tages.
Am Tag des Events ist der Koordinator 4–6 Stunden vor Beginn vor Ort. Er kontrolliert den Aufbau der Dekoration, den Zeitplan der Dienstleister und den Backup-Plan. Ihnen bleibt nur noch, den Tag zu genießen — statt zu arbeiten.
Was ist im Paket enthalten
- Auswahl und Buchung der Location
- Dekoration und Floristik passend zum Stil des Events
- Catering und Bankett
- Fotograf und Videograf
- Koordination des Tages mit Zeitplan
Saison und Wetter
Trockenzeit (April–Oktober) — optimal für Outdoor-Events. Grüne Saison (November–März) — günstigere Preise, grünere Natur, Regenschauer sind meist kurz (1–2 Std. am Abend). Für jede Jahreszeit gibt es einen Backup-Plan. Mehr Details —Saison und Wetter.
Logistik für Gäste
Für Gäste: Flughafentransfer, Unterkunft in der Nähe der Location, e-VOA-Visa ($35, 30 Tage). Der Koordinator empfängt die Gäste am Flughafen und übergibt den Zeitplan. Zwischen den Bezirken dauert es 40–90 Minuten. Mehr Details —Transport auf Bali.
Kontakte
Erzählen Sie uns von Ihrem Event
Wir antworten innerhalb einer Stunde, schlagen 2–3 Konzepte vor und erstellen ein Angebot innerhalb eines Tages. Die Beratung ist kostenlos.