Kosten für ein Firmenevent auf Bali
Preis pro Person nach Format, Kostenvoranschlag für 50 Personen. Preise aktualisiert: Juli 2026.
Die Kosten für ein Firmenevent auf Bali hängen vom Format, der Dauer und der Teilnehmerzahl ab. Teambuilding — ab $150/Pax, ein 3-tägiges Firmenevent — ab $250/Pax, Konferenz — ab $80/Pax. Unten finden Sie eine Tabelle, einen Kostenvoranschlag und die Faktoren.
Preis pro Person nach Format
| Format | Tage | Preis/Pax |
|---|---|---|
| Konferenz | 1 | $80–150 |
| Teambuilding | 1 | $150–250 |
| Firmenevent (auswärts) | 3–5 | $250–500 |
| Incentive | 4–5 | $300–1 000 |
Beispiel-Kostenvoranschlag für eine Veranstaltung mit 50 Personen
| Posten | Summe |
|---|---|
| Unterkunft 3 Nächte ×50 | $9 000 |
| Veranstaltungsort und Konferenzraum | $2 400 |
| Verpflegung und Catering | $5 000 |
| Teambuilding und Programm | $4 500 |
| Gala-Dinner und Show | $3 500 |
| Transfers und Logistik | $1 800 |
| Gesamt | ~$26 200 ($524/чел) |
Was den Preis senkt
- Kleineres Format und weniger Tage
- Nebensaison (November–März) — günstigere Unterkünfte
- Gruppenflüge und Zimmerkontingente
Was den Preis erhöht
- Hauptsaison und Feiertage
- VIP-Optionen: Charter, Business-Class, private Villen
- Simultanübersetzung und Streaming
Berechnen Sie die Kosten in 1 Minute
Beantworten Sie 4 Fragen — wir senden Ihnen den Kostenvoranschlag innerhalb einer Stunde auf WhatsApp.
Anzahlung?
30–50% nach Vertragsunterzeichnung, Restzahlung — 14 Tage vorher.
Währungen?
USD/EUR oder Rubel zum Tageskurs.
Warum Bali für ein Firmenevent
Bali ist ein starker Motivator: Das Team aus dem Büro zu holen, Tapetenwechsel und Klimaveränderung. Der Ozean, der Dschungel und der Service auf Top-Niveau – das bekommt man nicht in der Heimat. Die Rendite der Investition zeigt sich in der Loyalität des Teams und den Ergebnissen des nächsten Quartals.
Wir organisieren Reisen für Unternehmen von 10–200 Personen: IT-Teams, Marketingagenturen, Vertriebsabteilungen, Produktionsunternehmen. Wir übernehmen die Logistik, das Programm, die Locations und die Abrechnungsunterlagen. Juristische Person, Vertrag, Rechnung und Leistungsbelege – für die Buchhaltung in der Russischen Föderation, Kasachstan und den VAE.
Was gehört zu einem schlüsselfertigen Firmenevent
- Auswahl der Location passend zum Format und der Gästeanzahl
- Konferenzraum mit Technik: Projektor, Ton, Mikrofone, Wi-Fi, Streaming
- Teambuilding: Surfen, Rafting, Quests, Regatta, Kochkurse
- Gala-Dinner mit Show: Feuershow, Tanz, Live-Musik, DJ
- Transfers: Flughafen–Hotel, zwischen den Locations, zu den Aktivitäten
- Unterkunft: Zimmerkontingent oder das gesamte Resort
- e-VOA-Visa für die gesamte Gruppe
- Abrechnungsdokumente: Vertrag, Rechnung, Leistungsnachweis, Invoice
Wie sich der Preis zusammensetzt
Die Kosten setzen sich aus fünf Hauptposten zusammen: Location, Dekoration, Catering, Foto-/Videografie und Koordination. Jeder Posten ist transparent, mit Preis und Inhalt. Keine Sternchen oder versteckten Zusatzgebühren. Was im Kostenvoranschlag steht, steht auch auf der Rechnung.
Das Ergebnis wird von drei Faktoren beeinflusst: der Saison (Nebensaison – 20–30% günstiger), der Gästeanzahl (jeder Gast schlägt mit $50–90 beim Catering zu Buche) und dem Programmumfang (Show, Drohne, zweiter Fotograf). Den Kostenvoranschlag erstellen wir innerhalb von 1 Tag nach einem 15-minütigen Briefing.
Was beeinflusst die Kosten
- Saison: Trockenzeit (April–Oktober) — teurer, Nebensaison (November–März) — 20–30% günstiger
- Gästeanzahl: jeder Gast — $50–90 für das Catering + $8–25 für das Eindecken
- Location: Strand — ab $0, Villa — ab $400/Nacht, Klippe — ab $600, Resort — ab $1 500
- Wochentag: Werktage — 10–15% Rabatt auf Locations
- Dringlichkeit: weniger als 7 Tage — +30% zum Budget
Wie man sparen kann
- Nebensaison — niedrigere Preise für Locations und Unterkünfte
- Werktag statt Wochenende — Rabatte der Locations
- Dekoration auf Akzente reduzieren, statt überall zu dekorieren
- Video-Teaser statt eines vollständigen Films
- Weniger Gäste — der Hauptfaktor im Kostenvoranschlag
Praxisbeispiele
Jeder Kostenvoranschlag ist individuell, aber es gibt typische Szenarien. Unten finden Sie reale Beispiele aufgeteilt nach Posten, damit Sie verstehen, wie sich der Preis zusammensetzt. Einen genauen Kostenvoranschlag berechnen wir innerhalb von 1 Tag nach dem Briefing.
Versteckte Kosten – was zu erwarten ist
Neben den Hauptposten (Location, Dekoration, Catering, Shooting) gibt es Kosten, die oft vergessen werden: Gästetransfers ($30–80/Auto), Steuern und Servicegebühr der Location (5–21%), Trinkgelder für Dienstleister (5–10%), Backup-Plan (Überdachung oder Verlegung – teilweise). Wir planen diese im Voraus in den Kostenvoranschlag ein – keine Überraschungen.
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Wir antworten innerhalb einer Stunde, schlagen Ihnen 2–3 Konzepte vor und erstellen einen Kostenvoranschlag innerhalb eines Tages. Die Beratung ist kostenlos.