Agentur Events Bali: Team und Erfahrung
Russischsprachige Eventagentur auf Bali: 8 Jahre, 300+ Events, eigenes Team vor Ort.
Events Bali ist eine russischsprachige Eventagentur, die seit 2018 auf Bali lebt und arbeitet. Wir sind keine „Remote-Agentur aus Moskau“: Unsere Koordinatoren, Dekorateure und Fotografen sind vor Ort auf der Insel. Das bedeutet schnelle Antworten, direkte Verträge mit den Locations und eine echte Präsenz am Tag der Veranstaltung.
Geschichte in Zahlen
- 8 Jahre auf der Insel
- 300+ Hochzeiten, Zeremonien und Firmenfeiern
- 17 Locations mit Direktverträgen
- Eigenes Team: Koordinatoren, Dekorateure, Fotografen, Videografen
Team
Diese Personen sind die Autoren unserer Blogartikel und die Begleiter Ihrer Events.
Anna
Koordinatorin
8 Jahre auf Bali, leitet Hochzeiten und Zeremonien. Schreibt die Eheversprechen mit den Paaren.
Mikhail
Koordinator, B2B
Firmenfeiern und MICE, Gruppenlogistik, Abrechnungsunterlagen.
Daria
Koordinatorin, intimere Events
Elopements, Heiratsanträge, Junggesellinnenabschiede. Nebenbei auch Stylistin.
Artem
Cheffotograf
Reportage und Fashion. Kennt das Licht der Locations auf Bali auswendig.
Warum wir auf der Insel sind und nicht „remote“
Eine Remote-Agentur wird Ihre Gäste nicht empfangen, die Dekoration 3 Stunden vorher nicht überprüfen und Probleme mit der Location am Tag des Events nicht lösen. Wir sind hier. Das ist der Unterschied, den man am Tag der Hochzeit spürt.
Rechtsperson und Vertrag
Wir arbeiten mit Verträgen, stellen Rechnungen aus und übergeben Abrechnungsbelege. Für Privatpersonen gibt es einen Vertrag und eine Quittung, für juristische PersonenAbrechnungsbelegefür die Buchhaltung.
Warum Events Bali
Wir sind keine „Remote-Agentur aus Moskau, die Bali nur von TripAdvisor kennt“. Wir leben auf der Insel, arbeiten hier jeden Tag und kennen jede Location, jeden Dienstleister und jeden Winkel für den perfekten Sonnenuntergang. Das ist der Unterschied, den man am Tag des Events sieht: Der Koordinator ist an Ihrer Seite, der Dekorateur ist vor Ort, der Fotograf kennt das Licht.
Arbeitsprinzipien
- Transparenter Kostenvoranschlag nach Posten – ohne Kleingedrucktes und versteckte Zusatzkosten
- Eigenes Personal: Koordinatoren, Dekorateure, Fotografen – keine externen Dienstleister von der Straße
- Eigenes Dekorlager – ohne Aufschläge von Zwischenhändlern
- Direktverträge mit 17 Locations – beste Preise und bevorzugte Buchung
- Vertrag und Abschlussdokumente — für Privat- und Juristische Personen
- Backup-Plan für jeden Fall — Wetter, Logistik, höhere Gewalt
Geografie unserer Arbeit
Wir arbeiten auf ganz Bali: Uluwatu (Klippen, Steilufer, Sonnenuntergänge), Canggu (Strände, Clubs, Surfen), Ubud (Dschungel, Terrassen, Wasserfälle), Nusa Dua (weißer Sand, Resorts), Seminyak (Clubs, Restaurants), Nusa Penida und die Gili-Inseln (Yachten, Tauchen). Wo nötig, reisen wir auch auf die Nachbarinseln.
Häufige Fragen
Wie viel kostet es?
Es hängt vom Format, der Gästeanzahl und der Saison ab. Ein Angebot kalkulieren wir innerhalb von 1 Tag nach einem 15-minütigen Briefing. Die Beratung ist kostenlos —schreiben Sie uns auf WhatsApp.
Wie lange im Voraus sollte man mit der Vorbereitung beginnen?
Große Events — 3–6 Monate, Anträge — 5–7 Tage, Corporate Events — 1–3 Monate. Je früher, desto größer ist die Auswahl an Locations und desto niedriger die Preise.
Was passiert bei Regen?
Ein Backup-Plan für alle Fälle: Überdachung oder geschlossener Saal. Die Verschiebung ist kostenlos. In Villen gibt es überdachte Terrassen. Das Wetter auf Bali verdirbt selten eine Veranstaltung.
Kann man die Location besichtigen?
Ja — durch Video-Scouting oder bei einem Besuch vor Ort. Für Kunden aus der Ferne bieten wir detaillierte Fotos, Videos und Renderings der Location.
Rechtliche Informationen
Events Bali agiert als PT (Perseroan Terbatas) — eine indonesische juristische Person mit Sitz auf Bali. Das bedeutet, dass wir keine Vermittler, sondern direkte Ausführende sind: Vertrag, Rechnung und Abschlussdokumente stellen wir über unsere eigene juristische Person aus. Für russische und kasachische Unternehmen arbeiten wir auf Basis eines Dienstleistungsvertrags mit Zahlung in USD/EUR oder in Rubeln zum aktuellen Wechselkurs.
Der Vertrag umfasst: Gegenstand, Fristen, Kosten, Leistungsumfang, Zahlungsmodalitäten, Haftung der Parteien, höhere Gewalt und Streitbeilegung. Eine Anzahlung von 30–50 % sichert das Datum und die Location, der Restbetrag ist 7–14 Tage vor dem Event fällig. Rückerstattungen erfolgen vertraglich: Anzahlungen für Locations und Subunternehmer sind nicht erstattungsfähig (da wir diese bereits bezahlt haben), Terminverschiebungen bei höherer Gewalt sind kostenlos.
Wie Sie starten
Schreiben Sie uns auf WhatsApp oder Telegram — wir antworten innerhalb einer Stunde. Wir stellen Ihnen 3–4 Fragen (Art des Events, Datum, Gästeanzahl, Budget) und senden Ihnen innerhalb eines Tages 2–3 Konzepte inklusive Kostenschätzung. Die Beratung ist kostenlos und unverbindlich. Wenn Sie bereits auf Bali sind, treffen wir uns gerne persönlich in unserem Büro in Denpasar.
Kontakte
Erzählen Sie uns von Ihrem Event
Wir antworten innerhalb einer Stunde, schlagen Ihnen 2–3 Konzepte vor und berechnen das Angebot innerhalb eines Tages. Die Beratung ist kostenlos.