Teambuilding auf Bali

Warum Bali für ein Firmenevent

Bali ist ein starker Motivator: Das Team aus dem Büro herausholen, Tapetenwechsel und Klimawandel. Der Ozean, der Dschungel und erstklassiger Service – das bekommt man nicht in der Heimat. Die Rendite der Investition zeigt sich in der Loyalität des Teams und den Ergebnissen des nächsten Quartals.

Wir organisieren Reisen für Unternehmen mit 10–200 Personen: IT-Teams, Marketingagenturen, Vertriebsabteilungen, Produktionsunternehmen. Wir übernehmen die Logistik, das Programm, die Veranstaltungsorte und die Abschlussdokumente. Juristische Person, Vertrag, Rechnung und Protokolle – für die Buchhaltung in der Russischen Föderation, Kasachstan und den VAE.

Was gehört zu einem schlüsselfertigen Firmenevent

• Auswahl des passenden Veranstaltungsortes für das Format und die Anzahl der Gäste
• Konferenzraum mit Technik: Projektor, Ton, Mikrofone, Wi-Fi, Streaming
• Teambuilding: Surfen, Rafting, Quests, Regatta, Kochen
• Gala-Dinner mit Show: Feuershow, Tanzen, Live-Musik, DJ
• Transfers: Flughafen–Hotel, zwischen den Veranstaltungsorten, zu den Aktivitäten
• Unterkunft: Zimmerkontingent oder das gesamte Resort
• e-VOA-Visa für die gesamte Gruppe
• Abschlussdokumente: Vertrag, Rechnung, Abnahmeprotokoll, Invoice

Wie wir organisieren

Wir beginnen mit einem Briefing: 15 Minuten via WhatsApp oder Videoverbindung. Wir klären Datum, Gästeanzahl, Wünsche und Budget. Innerhalb eines Tages senden wir ein Konzept mit einer detaillierten Kostenaufstellung. Nach der Abstimmung folgen Buchungen, Vorbereitung und die Koordination des Tages.

Am Tag der Veranstaltung ist der Koordinator 4–6 Stunden vor Beginn vor Ort. Er kontrolliert den Aufbau der Dekoration, den Zeitplan der Dienstleister und den Backup-Plan. Sie müssen den Tag nur noch genießen – und nicht arbeiten.

Was ist im Paket enthalten

• Auswahl und Buchung der Location
• Dekor und Floristik passend zum Stil der Veranstaltung
• Catering und Bankett
• Fotograf und Videograf
• Koordination des Tages mit Zeitplan

Saison und Wetter

Trockenzeit (April–Oktober) – optimal für Outdoor-Events. Grüne Saison (November–März) – günstigere Preise, grünere Natur, Regenschauer sind meist kurz (1–2 Std. am Abend). Für jede Saison gibt es einen Backup-Plan. Mehr dazu –Saisonen und Wetter.

Logistik für Gäste

Für Gäste: Flughafentransfer, Unterkunft in der Nähe des Veranstaltungsorts, e-VOA-Visa ($35, 30 Tage). Der Koordinator empfängt Sie am Flughafen und übergibt den Zeitplan. Zwischen den Bezirken sind es 40–90 Minuten. Mehr dazu –Transport auf Bali.