Belegdokumente für Firmenfeiern auf Bali
Vertrag, Rechnung, Urkunden für juristische Personen aus der RF/KZ/VAE. Zahlung, MwSt., Währung – transparent für die Buchhaltung.
Wir arbeiten mit juristischen Personen: Wir schließen einen Vertrag ab, stellen eine Rechnung aus und übergeben Belegdokumente für die Buchhaltung. Wir akzeptieren Zahlungen aus der RF, Kasachstan, den VAE und anderen Rechtsordnungen.
Vertrag, Rechnung, Urkunden – wie wir es formalisieren
- Dienstleistungsvertrag (zweisprachig, auf Anfrage).
- Rechnung zur Zahlung in USD/EUR oder Rubel zum Wechselkurs.
- Leistungsnachweis (Projektakzeptanzprotokoll) – nach der Veranstaltung.
- Rechnung / Invoice – auf Anfrage.
Zahlung von einer juristischen Person aus RF/KZ/VAE
Wir akzeptieren Zahlungen vom Girokonto des Unternehmens. Für die RF – Zahlung in Rubel mit Konvertierung oder in Fremdwährung über eine Bank. Für KZ – Tenge/USD. Für die VAE – AED/USD.
MwSt. und Währung
Dienstleistungen werden außerhalb der RF erbracht – dies ist ein Import von Dienstleistungen. Die Mehrwertsteuer wird nicht erhoben / im Rahmen der in Ihrer Rechtsordnung geltenden Regelung erstattet. Wir empfehlen eine Abstimmung mit Ihrer Buchhaltung – wir stellen alle notwendigen Dokumente zur Verfügung.
FAQ Buchhalter
Welche Dokumente übergeben Sie?
Vertrag, Rechnung, Übergabeprotokoll, bei Bedarf – Invoice und Specification. Alles als PDF mit Unterschrift und Stempel.
Können die Belegdokumente auf mehrere juristische Personen aufgeteilt werden?
Ja, wir teilen Zahlung und Dokumente auf mehrere Unternehmen der Gruppe auf.
Fristen für die Übergabe der Dokumente?
Innerhalb von 5 Werktagen nach der Veranstaltung.
Warum Bali für ein Firmenevent
Bali ist ein starker Motivator: Das Team aus dem Büro herausholen, Tapetenwechsel und Klimaswitch. Ozean, Dschungel und exzellenter Service – das bekommt man nicht in der Heimatregion. Der Return on Investment zeigt sich in der Loyalität des Teams und den Ergebnissen des nächsten Quartals.
Wir organisieren Reisen für Gruppen von 10–200 Personen: IT-Teams, Marketingagenturen, Vertriebsabteilungen, Produktionsunternehmen. Wir übernehmen Logistik, Programm, Locations und Belegdokumente. Juristische Person, Vertrag, Rechnung und Protokolle – für die Buchhaltung in der RF, Kasachstan und den VAE.
Was eine schlüsselfertige Firmenfeier beinhaltet
- Auswahl der Location passend zum Format und der Gästezahl
- Konferenzraum mit Technik: Projektor, Ton, Mikrofone, Wi-Fi, Streaming
- Teambuilding: Surfen, Rafting, Quests, Regatta, Kochkurs
- Gala-Dinner mit Show: Feuershow, Tanz, Live-Musik, DJ
- Transfers: Flughafen–Hotel, zwischen den Locations, zu den Aktivitäten
- Unterkunft: Zimmerkontingent oder das gesamte Resort
- e-VOA-Visa für die gesamte Gruppe
- Belegdokumente: Vertrag, Rechnung, Protokoll, Invoice
Wie wir organisieren
Wir beginnen mit einem Briefing: 15 Minuten via WhatsApp oder Videocall. Wir klären Datum, Personenzahl, Wünsche und Budget. Innerhalb von 1 Tag senden wir ein Konzept mit einer detaillierten Kostenkalkulation. Nach der Freigabe folgen Buchungen, Vorbereitung und Koordination des Tages.
Am Tag der Veranstaltung ist der Koordinator 4–6 Stunden vor Beginn vor Ort. Er kontrolliert den Aufbau der Dekoration, den Zeitplan der Dienstleister und den Backup-Plan. Sie müssen den Tag nur noch erleben – und nicht arbeiten.
Was das Paket beinhaltet
- Auswahl und Buchung der Location
- Dekoration und Floristik passend zum Stil der Veranstaltung
- Catering und Bankett
- Fotograf und Videograf
- Koordination des Tages mit Zeitplan
Saison und Wetter
Trockenzeit (April–Oktober) — optimal für Veranstaltungen im Freien. Grüne Saison (November–März) — niedrigere Preise, die Natur ist grüner, Regenfälle sind meist kurz (1–2 Std. am Abend). Für jede Saison — ein Backup-Plan. Mehr Details —Saisonen und Wetter.
Logistik für Gäste
Für Gäste: Flughafentransfer, Unterkunft in der Nähe der Location, Visa e-VOA ($35, 30 Tage). Ein Koordinator holt die Gäste am Flughafen ab und übergibt den Zeitplan. Zwischen den Bezirken — 40–90 Minuten. Mehr Details —Transport auf Bali.
Kontakte
Erzählen Sie uns von Ihrem Event
Wir antworten innerhalb einer Stunde, schlagen 2–3 Konzepte vor und erstellen ein Angebot innerhalb eines Tages. Die Beratung ist kostenlos.