Incentive-Reisen nach Bali

Warum Bali für ein Firmenevent

Bali ist ein starker Motivator: Das Team aus dem Büro herausholen, Tapetenwechsel und climates. Der Ozean, der Dschungel und der erstklassige Service – das ist etwas, das man in der Heimat nicht bekommt. Der Return on Investment zeigt sich in der Loyalität des Teams und den Ergebnissen des nächsten Quartals.

Wir betreuen Unternehmen von 10 bis 200 Personen: IT-Teams, Marketingagenturen, Vertriebsabteilungen, Produktionsunternehmen. Wir übernehmen die Logistik, das Programm, die Locations und die Abschlussdokumente. Juristische Person, Vertrag, Rechnung und Protokolle – für die Buchhaltung in der RF, Kasachstan und den VAE.

Was gehört zu einem schlüsselfertigen Firmenevent

• Auswahl der Location passend zum Format und zur Gästeanzahl
• Konferenzraum mit Technik: Projektor, Ton, Mikrofone, Wi-Fi, Streaming
• Teambuilding: Surfen, Rafting, Quests, Regatta, Kochkurs
• Gala-Dinner mit Show: Feuershow, Tanz, Live-Musik, DJ
• Transfers: Flughafen–Hotel, zwischen den Locations, zu den Aktivitäten
• Unterkunft: Zimmerkontingent oder komplettes Resort
• e-VOA Visa für die gesamte Gruppe
• Abschlussdokumente: Vertrag, Rechnung, Leistungsbeschreibung, Invoice

Wie wir organisieren

Wir beginnen mit einem Briefing: 15 Minuten via WhatsApp oder Videoverbindung. Wir klären Datum, Gästeanzahl, Wünsche und Budget. Innerhalb von 1 Tag senden wir ein Konzept mit einer detaillierten Kostenaufstellung. Nach der Abstimmung folgen Buchungen, Vorbereitung und die Koordination vor Ort.

Am Tag der Veranstaltung ist der Koordinator 4–6 Stunden vor Beginn vor Ort. Er kontrolliert den Aufbau der Dekoration, den Zeitplan der Dienstleister und den Backup-Plan. Sie müssen den Tag nur noch genießen – und nicht arbeiten.

Was im Paket enthalten ist

• Auswahl und Buchung der Location
• Dekoration und Floristik passend zum Stil der Veranstaltung
• Catering und Bankett
• Fotograf und Videograf
• Koordination des Tages mit Zeitplan

Saison und Wetter

Trockenzeit (April–Oktober) – optimal für Open-Air-Veranstaltungen. Regenzeit (November–März) – niedrigere Preise, die Natur ist grüner, Regenschauer sind meist kurz (1–2 Std. am Abend). Für jede Saison gibt es einen Plan B. Mehr Details –Saisonen und Wetter.

Logistik für Gäste

Für Gäste: Transfer vom Flughafen, Unterkunft in der Nähe der Location, e-VOA-Visa ($35, 30 Tage). Der Koordinator empfängt die Gäste am Flughafen und übergibt den Zeitplan. Zwischen den Bezirken sind es 40–90 Minuten. Mehr Details –Transport auf Bali.