Étude de cas : mariage pour 30 invités à Uluwatu
Cérémonie sur la falaise, dîner sous les guirlandes lumineuses et spectacle de feu. Budget — $8 900.
Objectif du client
Un couple de Moscou souhaitait un mariage sur la falaise d'Uluwatu au coucher du soleil pour 30 invités. Décoration tropicale, banquet de fruits de mer, spectacle de feu. Les invités devaient être accueillis et logés.
Concept
« Coucher de soleil sur l'océan » : cérémonie sur la falaise à l'heure dorée, dîner sous des guirlandes chaleureuses sur la terrasse, final avec un spectacle de feu au coucher du soleil.
Lieu et décoration
Terrasse panoramique du resort d'Uluwatu. Décoration : arche de fougères et d'orchidées, service de table sur tables en teck, guirlandes 2700K, espace photo avec vue sur l'océan.
Déroulement de la journée — chronologie
Le couple au resort, photos des détails et des tenues.
Buffet de bienvenue sur la terrasse, musique.
Entrée du couple, vœux au coucher du soleil.
Le couple pour la séance photo du coucher de soleil, les invités pour les amuse-bouches.
Installation à table, toasts, service des fruits de mer.
Tradition balinaise en plein air.
Fin de la soirée.
Budget
| Poste | Montant |
|---|---|
| Lieu Uluwatu | $1 500 |
| Décoration et art floral | $1 800 |
| Banquet 30×$70 | $2 100 |
| Photographe + vidéo | $1 600 |
| Animateur | $600 |
| Spectacle de feu | $500 |
| Coordination | $800 |
| Total | $8 900 |
Avis du client
« Nous étions à Moscou, le mariage se préparait à Bali — et tout s'est déroulé exactement comme sur les modélisations 3D. Même encore mieux, car on ne peut pas modéliser un coucher de soleil. »
Anna et Dmitrymariage sur la falaise, UluwatuCalculez le coût en 1 minute
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Est-il possible de le reproduire ?
Oui, nous adaptons le format à votre date et au nombre d'invités. Devis en 1 jour.
Préparation et logistique
La logistique de l'événement représente la moitié du succès. Le coordinateur commence son travail 3 mois à l'avance : sélection du lieu, réservations, prestataires, planning. Les invités sont accueillis à l'aéroport et installés dans un complexe hôtelier à proximité du site. Dîner de bienvenue la veille pour faire connaissance et se préparer.
Le jour de l'événement, le coordinateur est sur place dès 10h00. Les décorateurs à partir de 12h00, le photographe à partir de 15h00. Le planning est minuté, avec une réserve de 15 minutes pour chaque étape. Tous les prestataires font partie de notre équipe, ils ne sont pas externalisés.
Résultat
L'événement s'est déroulé selon le planning, sans accroc et sans stress pour le couple/le client. Les photos et vidéos sont en traitement pendant 7 à 14 jours. L'avis du client est affiché ci-dessus. Après l'événement, une nouvelle étude de cas s'ajoute à notre portfolio et à nos recommandations.
Équipe et prestataires
Tous les prestataires font partie de notre équipe : coordinateur, décorateur, fleuriste, photographe, vidéaste, animateur, DJ. Ce ne sont pas des prestataires occasionnels, mais des personnes avec qui nous travaillons depuis des années. Cela garantit la qualité et la synchronisation le jour de l'événement.
Ce qui a été difficile
Chaque événement apporte ses propres défis. Dans ce cas précis : la logistique du groupe (coordination des vols et des transferts), la météo (plan de secours en cas de pluie), le timing (le coucher du soleil à 18h25 laissant une fenêtre de 30 minutes pour la cérémonie). Nous avons résolu cela grâce à notre expérience et à un planning détaillé.
Contacts
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