Agence Events Bali : équipe et expérience
Agence événementielle francophone à Bali : 8 ans, plus de 300 événements, sa propre équipe sur l'île.
Events Bali est une agence événementielle francophone qui vit et travaille à Bali depuis 2018. Nous ne sommes pas une « agence à distance depuis Paris » : coordinateurs, décorateurs et photographes sont les nôtres, présents sur l'île. Cela signifie une réponse rapide, des contrats directs avec les lieux et une présence réelle le jour de l'événement.
L'histoire en chiffres
- 8 ans sur l'île
- 300+ mariages, cérémonies et événements d'entreprise
- 17 lieux avec contrats directs
- Propre équipe : coordinateurs, décorateurs, photographes, vidéastes
L'équipe
Ces personnes sont les auteurs de nos articles de blog et les animateurs de vos événements.
Anna
Coordinatrice
8 ans à Bali, anime les mariages et les cérémonies. Rédige les vœux avec les couples.
Mikhail
Coordinateur, B2B
Événements d'entreprise et MICE, logistique de groupe, documents de clôture.
Darya
Coordinatrice, événements intimistes
Elopements, demandes en mariage, enterrements de vie de jeune fille. Styliste à ses heures perdues.
Artem
Photographe principal
Reportage et mode. Connaît la lumière des lieux de Bali par cœur.
Pourquoi nous sommes sur l'île, et non « à distance »
Une agence à distance n'accueillera pas vos invités, ne vérifiera pas le décor 3 heures avant et ne résoudra pas un problème de lieu le jour de l'événement. Nous, nous sommes sur place. C'est une différence qui se voit le jour du mariage.
Entité juridique et contrat
Nous travaillons sous contrat, émettons des factures et fournissons des documents de clôture. Pour les particuliers - contrat et reçu, pour les personnes morales -documents de clôturepour la comptabilité.
Pourquoi Events Bali
Nous ne sommes pas une « agence à distance de Paris qui connaît Bali via TripAdvisor ». Nous vivons sur l'île, y travaillons chaque jour et connaissons chaque lieu, chaque prestataire et chaque angle de coucher de soleil. C'est la différence qui se voit le jour J : le coordinateur est à vos côtés, le décorateur est sur place, le photographe maîtrise la lumière.
Principes de travail
- Devis transparent par poste — sans astérisques ni frais cachés
- Personnel propre : coordinateurs, décorateurs, photographes — pas de prestataires de passage
- Propre stock de décoration — sans marges d'intermédiaires
- Contrats directs avec 17 lieux — meilleurs tarifs et priorité de réservation
- Contrat et documents de clôture — pour les particuliers et les personnes morales
- Plan de secours pour chaque situation — météo, logistique, force majeure
Géographie d'intervention
Nous travaillons dans tout Bali : Uluwatu (falaises, escarpements, couchers de soleil), Canggu (plages, clubs, surf), Ubud (jungle, terrasses, cascades), Nusa Dua (sable blanc, complexes hôteliers), Seminyak (clubs, restaurants), Nusa Penida et les îles Gili (yachts, plongée). Là où c'est nécessaire — nous nous déplaçons sur les îles voisines.
Questions fréquentes
Combien ça coûte ?
Cela dépend du format, du nombre d'invités et de la saison. Nous calculons le devis en 1 jour après un échange de 15 minutes. La consultation est gratuite —écrivez-nous sur WhatsApp.
Quand faut-il commencer la préparation ?
Grands événements — 3 à 6 mois, demandes en mariage — 5 à 7 jours, événements d'entreprise — 1 à 3 mois. Plus vous commencez tôt, plus le choix des lieux est large et plus les prix sont bas.
Et s'il pleut ?
Un plan de secours pour chaque situation : un auvent ou une salle couverte. Le report est gratuit. Dans la villa — une terrasse couverte. La météo à Bali gâche rarement un événement.
Est-il possible de voir le lieu ?
Oui — repérage vidéo ou visite sur place. Pour les clients à distance — photos détaillées, vidéos et rendus 3D du lieu.
Informations juridiques
Events Bali fonctionne en tant que PT (Perseroan Terbatas) — une entité juridique indonésienne enregistrée à Bali. Cela signifie que nous ne sommes pas des intermédiaires, mais des prestataires directs : nous émettons le contrat, la facture et les documents de clôture de notre propre entité juridique. Pour les entreprises russes et kazakhes — nous travaillons sous contrat de prestation de services avec paiement en USD/EUR ou en roubles selon le taux de change.
Le contrat comprend : l'objet, les délais, le coût, la liste des services, les modalités de paiement, la responsabilité des parties, la force majeure et le règlement des litiges. Un acompte de 30 à 50 % réserve la date et le lieu, le solde est dû 7 à 14 jours avant l'événement. Le remboursement s'effectue selon le contrat : l'acompte pour le lieu et les prestataires est non remboursable (nous les avons déjà payés), le report de date est gratuit en cas de force majeure.
Comment commencer
Écrivez-nous sur WhatsApp ou Telegram — nous vous répondrons dans l'heure. Nous vous poserons 3 ou 4 questions (type d'événement, date, nombre d'invités, budget) et vous enverrons 2 ou 3 concepts avec une estimation du coût sous 1 jour. La consultation est gratuite et sans engagement. Si vous êtes déjà à Bali — nous nous rencontrerons en personne dans nos bureaux à Denpasar.
Contacts
Parlez-nous de votre événement
Nous vous répondrons dans l'heure, vous proposerons 2 ou 3 concepts et calculerons le devis sous un jour. La consultation est gratuite.