Tarif d'un événement d'entreprise à Bali

Pourquoi Bali pour un séminaire d'entreprise

Bali est un puissant moteur de motivation : sortir l'équipe du bureau, changer de décor et de climat. L'océan, la jungle et un service de premier ordre — ce que l'on ne trouve pas en banlieue parisienne. Le retour sur investissement se traduit par la fidélisation de l'équipe et les résultats du trimestre suivant.

Nous accompagnons des entreprises de 10 à 200 personnes : équipes IT, agences de marketing, départements commerciaux, entreprises industrielles. Nous prenons en charge la logistique, le programme, les lieux et les documents de facturation. Personne morale, contrat, facture et actes — pour la comptabilité en Russie, au Kazakhstan et aux Émirats arabes unis.

Ce qui est inclus dans l'événement d'entreprise clé en main

• Sélection du lieu selon le format et le nombre d'invités
• Salle de conférence avec équipement : projecteur, son, micros, Wi-Fi, streaming
• Teambuilding : surf, rafting, escape games, régate, ateliers culinaires
• Dîner de gala avec spectacle : feu, danse, musique live, DJ
• Transferts : aéroport–hôtel, entre les lieux, vers les activités
• Hébergement : bloc de chambres ou privatisation complète du resort
• Visas e-VOA pour l'ensemble du groupe
• Documents de clôture : contrat, facture, acte de réception, invoice

Comment est calculé le prix

Le coût se compose de cinq rubriques principales : lieu, décoration, traiteur, tournage et coordination. Chaque rubrique est transparente, avec son prix et son descriptif. Pas de conditions cachées ni de frais supplémentaires. Ce qui est indiqué sur le devis correspond exactement à la facture.

Trois facteurs déterminent le tarif final : la saison (saison verte — 20 à 30 % moins chère), le nombre d'invités (chacun ajoute $50–90 au traiteur) et l'intensité du programme (spectacle, drone, second photographe). Nous calculons votre devis en 1 jour après un entretien de 15 minutes.

Qu'est-ce qui influence le prix

• Saison : saison sèche (avril–octobre) — plus chère, saison verte (novembre–mars) — 20 à 30 % moins chère
• Nombre d'invités : chaque invité ajoute $50–90 pour le traiteur + $8–25 pour l'art de la table
• Lieu : plage — à partir de $0, villa — à partir de $400/nuit, falaise — à partir de $600, resort — à partir de $1 500
• Jour de la semaine : jours ouvrables — réductions des lieux de 10 à 15 %
• Urgence : moins de 7 jours — +30 % sur le budget

Comment économiser

• Saison verte — des tarifs plus bas sur les lieux et l'hébergement
• Un jour de semaine plutôt que le week-end — réductions sur les tarifs des lieux
• Limiter la décoration à des éléments clés plutôt que de décorer tout l'espace
• Un teaser vidéo à la place d'un film complet
• Moins d'invités — l'élément principal du devis

Exemples concrets

Chaque devis est individuel, mais il existe des scénarios types. Ci-dessous, des exemples réels avec une ventilation par poste pour vous aider à comprendre comment le prix est formé. Nous calculons un devis précis en 1 jour après le brief.

Frais cachés — à quoi s'attendre

En plus des postes principaux (lieu, décoration, traiteur, tournage), il y a des dépenses que l'on oublie : transferts des invités ($30–80/maшина), taxes et frais de service du lieu (5–21%), pourboires aux prestataires (5–10%), plan de secours (auvent ou report — partiel). Nous les intégrons dans le devis à l'avance — pas de surprises.