Séminaire d'entreprise à Bali

Pourquoi Bali pour un séminaire d'entreprise

Bali est un puissant moteur de motivation : emmener l'équipe hors du bureau, changer de décor et de climat. L'océan, la jungle et un service de haut niveau — ce que l'on ne peut pas obtenir chez soi. Le retour sur investissement se traduit par la fidélité de l'équipe et les résultats du trimestre suivant.

Nous accompagnons des entreprises de 10 à 200 personnes : équipes IT, agences de marketing, départements commerciaux, entreprises industrielles. Nous prenons en charge la logistique, le programme, les lieux et les documents de facturation. Entité légale, contrat, facture et actes — pour la comptabilité en Russie, au Kazakhstan et aux Émirats Arabes Unis.

Ce qui est inclus dans le séminaire clé en main

• Sélection d'un lieu adapté au format et au nombre d'invités
• Salle de conférence avec équipement : projecteur, son, micros, Wi-Fi, streaming
• Teambuilding : surf, rafting, escape games, régate, cours de cuisine
• Dîner de gala avec spectacle : feu, danse, musique live, DJ
• Transferts : aéroport-hôtel, entre les sites, vers les activités
• Hébergement : bloc de chambres ou privatisation complète d'un resort
• Visas e-VOA pour l'ensemble du groupe
• Documents justificatifs : contrat, facture, acte de prestation, invoice

Comment nous organisons

Nous commençons par un brief : 15 minutes par WhatsApp ou par vidéoconférence. Nous prenons connaissance de la date, du nombre d'invités, des souhaits et du budget. Sous 1 jour, nous envoyons un concept avec un calcul détaillé des coûts par poste. Après validation : réservations, préparation et coordination du jour J.

Le jour de l'événement, le coordinateur est sur place 4 à 6 heures avant le début. Il contrôle le montage de la décoration, le planning des prestataires et le plan de secours. Il ne vous reste plus qu'à vivre cette journée — au lieu de travailler.

Ce qui est inclus dans le forfait

• Sélection et réservation du lieu
• Décoration et art floral selon le style de l'événement
• Service traiteur et banquet
• Photographe et vidéaste
• Coordination de la journée avec planning

Saison et météo

La saison sèche (avril–octobre) est idéale pour les événements en plein air. La saison verte (novembre–mars) offre des prix plus bas, une nature plus verdoyante, avec des pluies généralement courtes (1–2 h en soirée). Pour chaque saison, un plan de secours est prévu. Plus de détails —saisons et météo.

Logistique pour les invités

Pour les invités : transfert depuis l'aéroport, hébergement à proximité du lieu, visas e-VOA ($35, 30 jours). Le coordinateur accueille à l'aéroport et fournit le planning. Entre les quartiers : 40–90 minutes. Plus de détails —transport à Bali.