Caso de éxito: boda para 30 invitados en Uluwatu
Ceremonia en un acantilado, cena bajo un cielo de luces y espectáculo de fuego. Presupuesto — $8 900.
Objetivo del cliente
Una pareja de Moscú quería una boda en el acantilado de Uluwatu al atardecer para 30 invitados. Decoración tropical, banquete de mariscos y espectáculo de fuego. Era necesario recibir y alojar a los invitados.
Concepto
«Atardecer sobre el océano»: ceremonia en el acantilado durante la hora dorada, cena bajo una cálida guirnalda de luces en la terraza y cierre con un espectáculo de fuego a la puesta del sol.
Ubicación y decoración
Terraza panorámica de un complejo en Uluwatu. Decoración: arco de helechos y orquídeas, vajilla en mesas de teca, guirnaldas de luces de 2700K, zona de fotos con vistas al océano.
Cómo transcurrió el día — cronograma
La pareja en el complejo, fotos de detalles y looks.
Cóctel de bienvenida en la terraza, música.
Entrada de la pareja, votos al atardecer.
Sesión de fotos de la pareja al atardecer, aperitivos para los invitados.
Reunión en la mesa, brindis, servicio de mariscos.
Tradición balinesa al aire libre.
Cierre de la noche.
Presupuesto
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Espacio en Uluwatu | $1 500 |
| Decoración y flores | $1 800 |
| Banquete 30×$70 | $2 100 |
| Fotógrafo + video | $1 600 |
| Presentador | $600 |
| Espectáculo de fuego | $500 |
| Coordinación | $800 |
| Total | $8 900 |
Opinión del cliente
«Nosotros estábamos en Moscú y la boda se preparaba en Bali, y todo salió exactamente como en los diseños en 3D. Incluso mejor, porque un atardecer no se puede diseñar por computadora.»
Anna y Dmitryboda en el acantilado, UluwatuCalcule el costo en 1 minuto
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¿Se puede repetir?
Sí, adaptamos el formato a su fecha y número de invitados. Presupuesto en 1 día.
Preparación y logística
La logística del evento es la mitad del éxito. El coordinador comenzó a trabajar 3 meses antes: selección de locación, reservas, proveedores, cronograma. Los invitados fueron recibidos en el aeropuerto y alojados en un resort cerca del lugar. Cena de bienvenida el día anterior para conocerse y aclimatarse.
El día del evento, el coordinador está en el lugar desde las 10:00. Los decoradores desde las 12:00, el fotógrafo desde las 15:00. Cronograma minuto a minuto, con un margen de 15 minutos para cada etapa. Todos los contratistas son de nuestro equipo, no subcontratados.
Resultado
El evento se desarrolló según lo planeado, sin contratiempos ni estrés para la pareja/cliente. Fotos y videos en proceso de edición de 7 a 14 días. La reseña del cliente está arriba. Después del evento: un nuevo caso en el portafolio y recomendaciones.
Equipo y proveedores
Todos los proveedores son de nuestro equipo: coordinador, decorador, florista, fotógrafo, videógrafo, presentador, DJ. No son personas contratadas al azar, sino profesionales con los que trabajamos hace años. Esto garantiza la calidad y la sincronización el día del evento.
Qué fue lo difícil
Cada evento tiene sus propios desafíos. En este caso: la logística del grupo (coordinación de vuelos y traslados), el clima (plan de respaldo para la lluvia), el cronograma (atardecer a las 18:25, ventana de 30 minutos para la ceremonia). Se resolvió gracias a la experiencia y a un cronograma detallado.
Contacto
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