Conferencias y foros en Bali
Salas por capacidad, equipamiento técnico, alojamiento cercano. Organización desde $80/persona.
Una conferencia en Bali no es una reunión de oficina, sino un foro de cara al océano. Seleccionamos la sala según el número de participantes, proporcionamos el equipo técnico y alojamos a los invitados cerca. Después, cena y teambuilding como parte del programa.
desde $80/personaSalas y capacidad
| Sala | Capacidad | Precio de alquiler/día |
|---|---|---|
| Teatro 1 | hasta 60 | $600 |
| Teatro 2 | hasta 150 | $1 200 |
| Espacio para foros | hasta 300 | $2 500 |
| Resort completo | 300+ | a convenir |
Soporte técnico
- Proyectores y pantallas LED, sonido, micrófonos (de solapa y de mano)
- Traducción simultánea (cabinas) — para foros internacionales
- Wi-Fi con canal de respaldo, streaming
- Escenario, rotafolios, marcadores, materiales impresos
Alojamiento cercano
Reservamos el resort completo o un bloque de habitaciones a poca distancia a pie de la sala. Traslados desde el aeropuerto y entre las sedes.
Calcule el costo en 1 minuto
Responda a 4 preguntas y le enviaremos un presupuesto por WhatsApp en una hora.
¿Es posible transmitir en vivo para participantes remotos?
Sí, videofilmación + transmisión en YouTube/plataforma corporativa.
¿Traducción simultánea?
Sí, cabinas y equipamiento. Traductores según el idioma requerido.
Por qué Bali para un evento corporativo
Bali es un fuerte motivador: sacar al equipo fuera de la oficina, cambiar de aire y clima. El océano, la selva y un servicio de primer nivel, algo que no se consigue en lugares cercanos. El retorno de la inversión se refleja en la lealtad del equipo y en los resultados del trimestre siguiente.
Llevamos empresas de 10 a 200 personas: equipos de TI, agencias de marketing, departamentos de ventas, empresas de producción. Nos encargamos de la logística, el programa, los espacios y los documentos de cierre. Persona jurídica, contrato, factura y actas para la contabilidad de Rusia, Kazajistán y Emiratos Árabes Unidos.
Qué incluye un evento corporativo llave en mano
- Selección del espacio según el formato y el número de invitados
- Sala de conferencias equipada: proyector, sonido, micrófonos, Wi-Fi, transmisión
- Teambuilding: surf, rafting, juegos de rol, regata, clases de cocina
- Cena de gala con espectáculo: fuego, baile, música en vivo, DJ
- Traslados: aeropuerto–hotel, entre locaciones, a las actividades
- Alojamiento: bloque de habitaciones o resort completo
- Visas e-VOA para todo el grupo
- Documentos de cierre: contrato, cuenta, acta, factura
Cómo lo organizamos
Comenzamos con un informe: 15 minutos por WhatsApp o videollamada. Conocemos la fecha, el número de invitados, deseos y presupuesto. En un plazo de 1 día enviamos un concepto con el cálculo de costos por partidas. Tras la aprobación, realizamos las reservas, preparación y coordinación del día.
El día del evento, el coordinador está en el lugar de 4 a 6 horas antes del inicio. Supervisa el montaje de la decoración, el cronograma de los proveedores y el plan de respaldo. A usted solo le queda vivir el día, no trabajar.
Qué incluye el paquete
- Selección y reserva de la locación
- Decoración y flores según el estilo del evento
- Catering y banquete
- Fotógrafo y videógrafo
- Coordinación del día con cronograma
Temporada y clima
Temporada seca (abril–octubre): ideal para eventos al aire libre. Temporada verde (noviembre–marzo): precios más bajos, naturaleza más verde, las lluvias suelen ser cortas (1–2 h por la tarde). Para cualquier temporada, contamos con un plan de respaldo. Más detalles en:temporadas y clima.
Logística para los invitados
Para los invitados: traslado desde el aeropuerto, alojamiento cerca del lugar, visas e-VOA ($35, 30 días). El coordinador los recibe en el aeropuerto y les entrega el cronograma. Entre distritos el tiempo de traslado es de 40 a 90 minutos. Más detalles en:transporte en Bali.
Contacto
Cuéntenos sobre su evento
Responderemos en una hora, propondremos de 2 a 3 conceptos y calcularemos el presupuesto en un solo día. La consulta es gratuita.