Costo de un evento corporativo en Bali

Por qué Bali para eventos corporativos

Bali es un gran motivador: sacar al equipo de la oficina, cambiar de entorno y climas. El océano, la selva y un servicio de primer nivel es algo que no se consigue en los alrededores de Moscú. El retorno de la inversión se refleja en la lealtad del equipo y en los resultados del siguiente trimestre.

Llevamos a empresas de 10 a 200 personas: equipos de TI, agencias de marketing, departamentos de ventas, empresas de producción. Nos encargamos de la logística, el programa, los espacios y los documentos de cierre. Entidad legal, contrato, factura y actas para la contabilidad de la Federación Rusa, Kazajistán y los Emiratos Árabes Unidos.

Qué incluye un servicio corporativo llave en mano

• Selección del espacio según el formato y el número de invitados
• Sala de conferencias equipada con tecnología: proyector, sonido, micrófonos, Wi-Fi, streaming
• Teambuilding: surf, rafting, misiones (quests), regata, clases de cocina
• Cena de gala con espectáculo: fuego, baile, música en vivo, DJ
• Traslados: aeropuerto–hotel, entre locaciones, para actividades
• Alojamiento: bloqueo de habitaciones o el resort completo
• Visados e-VOA para todo el grupo
• Documentos de cierre: contrato, factura, acta, invoice

Cómo se calcula el precio

El costo se compone de cinco áreas principales: locación, decoración, catering, filmación y coordinación. Cada partida es transparente, con su precio y contenido. Sin letras pequeñas ni costos ocultos. Lo que figura en el presupuesto es lo que se factura.

El resultado final depende de tres factores: la temporada (la verde es entre un 20 y un 30% más económica), el número de invitados (cada uno añade entre $50 y $90 al catering) y la intensidad del programa (espectáculo, dron, segundo fotógrafo). Calculamos el presupuesto en 1 día tras una llamada informativa de 15 minutos.

Qué influye en el costo

• Temporada: seca (abril–octubre) es más cara; verde (noviembre–marzo) es entre 20 y 30% más económica
• Número de invitados: cada invitado añade entre $50–90 al catering + $8–25 al servicio de mesa
• Locación: playa desde $0, villa desde $400/noche, acantilado desde $600, resort desde $1 500
• Día de la semana: de lunes a viernes hay descuentos del 10 al 15% en los espacios
• Urgencia: menos de 7 días añade un +30% al presupuesto

Cómo ahorrar

• Temporada verde: precios más bajos en locaciones y alojamiento
• Días laborables en lugar de fines de semana: descuentos en los espacios
• Reducir la decoración a puntos clave en lugar de colocarla en todas partes
• Un video teaser en lugar de una película completa
• Menos invitados: el factor principal en el presupuesto

Casos prácticos

Cada presupuesto es individual, pero existen escenarios típicos. A continuación, se muestran ejemplos reales desglosados por partidas para que entienda cómo se forma el precio. Calculamos el presupuesto exacto en 1 día tras la reunión informativa.

Gastos ocultos — qué esperar

Además de las partidas principales (ubicación, decoración, catering, fotografía y video), existen gastos que suelen olvidarse: traslados de invitados ($30–80/coche), impuestos y tarifa de servicio del lugar (5–21%), propinas a los proveedores (5–10%), plan de respaldo (carpa o traslado parcial). Los incluimos en el presupuesto de antemano — sin sorpresas.