Evento corporativo de viaje en Bali

Por qué elegir Bali para un evento corporativo

Bali es un gran motivador: sacar al equipo de la oficina, cambiar de entorno y de clima. El océano, la selva y un servicio de alto nivel son cosas que no se consiguen en la ciudad. El retorno de la inversión se ve en la lealtad del equipo y en los resultados del próximo trimestre.

Llevamos a empresas de 10 a 200 personas: equipos de TI, agencias de marketing, departamentos de ventas y empresas de producción. Nos encargamos de la logística, el programa, los espacios y los documentos de cierre. Persona jurídica, contrato, factura y actas para la contabilidad de Rusia, Kazajistán y Emiratos Árabes Unidos.

Qué incluye un servicio corporativo llave en mano

• Selección del lugar según el formato y el número de invitados
• Sala de conferencias equipada: proyector, sonido, micrófonos, Wi-Fi, streaming
• Teambuilding: surf, rafting, búsquedas del tesoro, regata, clases de cocina
• Cena de gala con espectáculo: fuego, danza, música en vivo, DJ
• Traslados: aeropuerto–hotel, entre locaciones, para actividades
• Alojamiento: reserva de bloque de habitaciones o resort completo
• Visas e-VOA para todo el grupo
• Documentos de cierre: contrato, factura, acta, invoice

Cómo lo organizamos

Comenzamos con una reunión informativa: 15 minutos por WhatsApp o videollamada. Evaluamos la fecha, el número de invitados, los deseos y el presupuesto. En un plazo de 1 día enviamos la propuesta conceptual con el desglose de costes. Tras la aprobación, realizamos las reservas, la preparación y la coordinación del día.

El día del evento, el coordinador estará en la locación de 4 a 6 horas antes del comienzo. Controlará el montaje de la decoración, el cronograma de los proveedores y el plan de respaldo. A usted solo le queda disfrutar del día, no trabajar.

Qué incluye el paquete

• Selección y reserva de la locación
• Decoración y arte floral según el estilo del evento
• Catering y banquete
• Fotógrafo y videógrafo
• Coordinación del día con cronograma detallado

Temporada y clima

Temporada seca (abril–octubre): ideal para eventos al aire libre. Temporada verde (noviembre–marzo): precios más bajos, la naturaleza está más verde, las lluvias suelen ser cortas (1–2 h por la tarde). Para cualquier temporada, contamos con un plan de respaldo. Más detalles en:temporadas y clima.

Logística para los invitados

Para los invitados: traslado desde el aeropuerto, alojamiento cerca del lugar, visas e-VOA ($35, 30 días). El coordinador los recibe en el aeropuerto y les entrega el programa. El tiempo de viaje entre distritos es de 40 a 90 minutos. Más detalles en:transporte en Bali.