案例：120人的公司年会
三天：会议、游艇团队建设及晚宴。预算 — $42 000。
客户需求
来自俄罗斯的IT公司 —— 120人的异地团建年会，历时3天。包含商务部分（会议）、团队建设和晚宴。需要用于财务报销的结账文件。
概念
“海滩团队”：第1天 —— 欢迎仪式，第2天 —— 会议 + 团队建设，第3天 —— 颁奖晚宴。
每日日程规划
接送服务、办理入住、海滩欢迎晚餐。
会议室、报告、午餐。晚上进行冲浪团队建设。
颁奖、火舞表演、DJ。随后是Afterparty。
预算
| 项目 | 金额 |
|---|---|
| 3晚住宿 ×120 | $21 600 |
| 场地及会议室 | $4 800 |
| 餐饮与外卖服务 | $7 200 |
| 团队建设 | $3 600 |
| 晚宴与表演 | $3 600 |
| 接送服务 | $1 200 |
| 总计 | ~$42 000 ($350/人) |
客户评价
“我们带了120人的团队。物流、项目流程、结账文件 —— 一切都非常清晰高效。明年我们还会再来。”
玛丽亚HR总监，IT公司1分钟内估算价格
回答4个问题 —— 我们将在一小时内通过 WhatsApp 发送报价单。
需要财务报销凭证吗？
是的 — 合同、发票、确认书和 Invoice 账单。在 5 天内交付。
准备工作与物流交通
活动的物流交通是成功的一半。协调员提前 3 个月开始工作：场地筛选、预订、供应商管理、时间表规划。在机场迎接宾客，安排入住场地附近的度假村。前一天晚上安排迎宾晚宴，帮助大家熟悉和融入。
活动当天，协调员自 10:00 起在现场。搭建装饰自 12:00 起，摄影师自 15:00 起。时间表精确到分钟，每个环节预留 15 分钟备用。所有供应商均来自我们的团队，非临时雇佣。
成果
活动严格按照时间表进行，新人/客户没有任何疏漏和压力。照片和视频正在后期处理中，需 7–14 天。客户的好评见上文。活动结束后，作品集里又增加了一个新案例和推荐。
团队与供应商
所有供应商均属于我们的团队：协调员、花艺布置师、摄影师、摄像师、主持人和 DJ。不是从街上临时招募的，而是与我们合作多年的伙伴。这保证了活动当天的质量和默契度。
难点在哪里
每场活动都有其挑战。在这个案例中：团队物流（协调航班和接送）、天气（雨天备用计划）、时间点控制（日落在 18:25 发生 — 仪式时间窗口只有 30 分钟）。我们凭借经验和详细的时间表成功解决了这些问题。
常见问题
费用是多少？
取决于形式、宾客人数和季节。我们会在 15 分钟简短沟通后的 1 天内估算出预算。咨询是免费的 —请在 WhatsApp 联系我们.
提前多久开始准备？
大型活动需 3-6 个月，求婚需 5-7 天，公司年会需 1-3 个月。越早开始，场地的选择越多，价格也有可能越低。
如果下雨怎么办？
每个方案都有备用计划：顶棚或室内大厅。免费转场。别墅通常备有带遮雨蓬的露台。巴厘岛的天气很少会毁掉一场活动。
可以实地看场地吗？
可以 — 通过视频连线勘景或亲临现场。对于无法到场的客户，我们提供详细的照片、视频和场地效果图。