Кейс: свадьба на 30 гостей в Улувату
Церемония на обрыве, ужин под гирляндами и файер-шоу. Бюджет — $8 900.
Задача клиента
Пара из Москвы хотела свадьбу на скале Улувату на закате для 30 гостей. Декор — тропический, банкет — морепродукты, шоу — файер. Гостей нужно было встретить и разместить.
Концепция
«Закат над океаном»: церемония на обрыве в золотой час, ужин под тёплыми гирляндами на террасе, финал — файер-шоу на закате.
Локация и декор
Панорамная терраса резорта Улувату. Декор: арка из папоротника и орхидей, сервировка на тиковых столах, гирлянды 2700K, фотозона с видом на океан.
Как прошёл день — таймлайн
Пара в резорте, фото деталей и образов.
Welcome-фуршет на террасе, музыка.
Выход пары, обеты на закате.
Пара — на закатную сессию, гости — закуски.
Сбор за стол, тосты, подача морепродуктов.
Балийская традиция на открытой площадке.
Финал вечера.
Бюджет
| Статья | Сумма |
|---|---|
| Площадка Улувату | $1 500 |
| Декор и флористика | $1 800 |
| Банкет 30×$70 | $2 100 |
| Фотограф+видео | $1 600 |
| Ведущий | $600 |
| Файер-шоу | $500 |
| Координация | $800 |
| Итого | $8 900 |
Отзыв клиента
«Мы были в Москве, свадьба готовилась на Бали — и всё прошло ровно так, как на рендерах. Даже лучше, потому что закат не отрендеришь.»
Анна и Дмитрийсвадьба на скале, УлуватуРассчитайте стоимость за 1 минуту
Ответьте на 4 вопроса — пришлём смету в WhatsApp в течение часа.
Можно ли повторить?
Да, формат адаптируем под вашу дату и число гостей. Смета — за 1 день.
Подготовка и логистика
Логистика события — половина успеха. Координатор начал работу за 3 месяца: подбор локации, брони, подрядчики, таймлайн. Гостей встретили в аэропорту, разместили в резорте рядом с площадкой. Welcome-ужин накануне — для знакомства и настройки.
В день события координатор на площадке с 10:00. Декораторы — с 12:00, фотограф — с 15:00. Таймлайн — по минутам, с резервом 15 минут на каждый этап. Все подрядчики — из нашей команды, не наёмные.
Результат
Событие прошло по таймлайну, без накладок и стресса для пары/заказчика. Фото и видео — в обработке 7–14 дней. Отзыв клиента — выше. После события — новый кейс в портфолио и рекомендации.
Команда и подрядчики
Все подрядчики — из нашей команды: координатор, декоратор, флорист, фотограф, видеограф, ведущий, диджей. Не наёмные с улицы — а люди, с которыми работаем годами. Это гарантирует качество и синхронность в день события.
Что было сложно
Каждое событие — свои вызовы. В этом кейсе: логистика группы (координация перелёта и трансферов), погода (запасной план на дождь), тайминг (закат в 18:25 — окно для церемонии 30 минут). Решили за счёт опыта и детального таймлайна.
Контакты
Расскажите о вашем событии
Ответим в течение часа, предложим 2–3 концепции и посчитаем смету за один день. Консультация бесплатная.