Кейс: корпоратив на 120 человек
Три дня: конференция, тимбилдинг на яхтах и гала-ужин. Бюджет — $42 000.
Задача клиента
IT-компания из России — выездной корпоратив-офсайт на 120 человек, 3 дня. Деловая часть (конференция), тимбилдинг и гала-ужин. Нужны закрывающие документы для бухгалтерии.
Концепция
«Команда у океана»: день 1 — welcome, день 2 — конференция + тимбилдинг, день 3 — гала-ужин с наградами.
Программа по дням
Трансферы, check-in, welcome-ужин у океана.
Зал, доклады, обед. Вечером — серф-тимбилдинг.
Награды, файер-шоу, диджей. После — afterparty.
Бюджет
| Статья | Сумма |
|---|---|
| Проживание 3 ночи ×120 | $21 600 |
| Площадка и конференц-зал | $4 800 |
| Питание и кейтеринг | $7 200 |
| Тимбилдинг | $3 600 |
| Гала-ужин и шоу | $3 600 |
| Трансферы | $1 200 |
| Итого | ~$42 000 ($350/чел) |
Отзыв клиента
«Вывозили команду из 120 человек. Логистика, программа, закрывающие документы — всё чётко. Вернёмся в следующем году.»
МарияHR-директор, IT-компанияРассчитайте стоимость за 1 минуту
Ответьте на 4 вопроса — пришлём смету в WhatsApp в течение часа.
Документы для бухгалтерии?
Да — договор, счёт, акт, инвойс. Передали в течение 5 дней.
Подготовка и логистика
Логистика события — половина успеха. Координатор начал работу за 3 месяца: подбор локации, брони, подрядчики, таймлайн. Гостей встретили в аэропорту, разместили в резорте рядом с площадкой. Welcome-ужин накануне — для знакомства и настройки.
В день события координатор на площадке с 10:00. Декораторы — с 12:00, фотограф — с 15:00. Таймлайн — по минутам, с резервом 15 минут на каждый этап. Все подрядчики — из нашей команды, не наёмные.
Результат
Событие прошло по таймлайну, без накладок и стресса для пары/заказчика. Фото и видео — в обработке 7–14 дней. Отзыв клиента — выше. После события — новый кейс в портфолио и рекомендации.
Команда и подрядчики
Все подрядчики — из нашей команды: координатор, декоратор, флорист, фотограф, видеограф, ведущий, диджей. Не наёмные с улицы — а люди, с которыми работаем годами. Это гарантирует качество и синхронность в день события.
Что было сложно
Каждое событие — свои вызовы. В этом кейсе: логистика группы (координация перелёта и трансферов), погода (запасной план на дождь), тайминг (закат в 18:25 — окно для церемонии 30 минут). Решили за счёт опыта и детального таймлайна.
Частые вопросы
Сколько стоит?
Зависит от формата, числа гостей и сезона. Смету считаем за 1 день после 15-минутного брифа. Консультация бесплатная — напишите в WhatsApp.
За сколько начинать подготовку?
Крупные события — 3–6 месяцев, предложения — 5–7 дней, корпоративы — 1–3 месяца. Чем раньше, тем больше выбор локаций и ниже цены.
Что если дождь?
Запасной план на каждый случай: навес или крытый зал. Перенос бесплатный. На вилле — крытая терраса. Погода на Бали редко портит событие.
Можно ли увидеть локацию?
Да — видеоскаут или приезд. Для удалённых клиентов — детальные фото, видео и рендеры локации.
Контакты
Расскажите о вашем событии
Ответим в течение часа, предложим 2–3 концепции и посчитаем смету за один день. Консультация бесплатная.