Корпоративы на Бали для компаний из России и СНГ

Почему Бали для корпоратива

Бали — сильный мотиватор: вывоз команды за пределы офиса, смена картинки и climates. Океан, джунгли и сервис на уровне — то, что не получить в Подмосковье. Возврат инвестиций — в лояльности команды и результатах следующего квартала.

Мы возим компании 10–200 человек: IT-команды, маркетинговые агентства, отделы продаж, производственные компании. Берём логистику, программу, площадки и закрывающие документы. Юрлицо, договор, счёт и акты — для бухгалтерии РФ, Казахстана и ОАЭ.

Что входит в корпоратив под ключ

• Подбор площадки под формат и число гостей
• Конференц-зал с техникой: проектор, звук, микрофоны, Wi-Fi, стриминг
• Тимбилдинг: серфинг, рафтинг, квесты, регата, кулинария
• Гала-ужин с шоу: файер, танцы, живая музыка, диджей
• Трансферы: аэропорт–отель, между площадками, на активити
• Проживание: блок номеров или резорт целиком
• Визы e-VOA для всей группы
• Закрывающие документы: договор, счёт, акт, инвойс

Корпоратив на Бали: зачем компании едут на остров

Бали — сильный мотиватор для команды. Выезд за пределы офиса, смена картинки и climates дают то, что не получить в конференц-зале Москвы или Подмосковья: океан, джунгли, экзотика и сервис на уровне. Возврат инвестиций — в лояльности команды и результатах следующего квартала.

Мы возим компании 10–200 человек: IT-команды на ретрить, маркетинговые агентства на креативный офсайт, отделы продаж на инсентив-награду, производственные компании на конференцию дилеров. Берём логистику, программу, площадки и закрывающие документы для бухгалтерии РФ, Казахстана и ОАЭ.

Форматы корпоративных мероприятий

Шесть форматов под разные задачи:

• Тимбилдинг — 8–10 программ: серфинг, рафтинг, квесты, регата, кулинария. Для 10–200 человек.
• Конференции — залы, техника, синхронный перевод, стриминг. Для 30–500 человек.
• Выездной корпоратив — офсайт 3–5 дней: работа + тимбилдинг + гала-ужин.
• Инсентив — поездка-награда для лучших: VIP-программа без рабочей части.
• Площадки — подбор по вместимости: виллы, клубы, отели, конференц-центры.
• Программа — шоу, артисты, ведущие, гала-ужин с таймлайном.

Работа с юрлицами и документы

Заключаем договор, выставляем счёт, передаём закрывающие документы. Принимаем оплату от юрлица РФ, Казахстана, ОАЭ в USD/EUR или рублях по курсу. Для бухгалтерии: договор, счёт, акт, инвойс, спецификация — всё в PDF с подписью и печатью. Передаём в течение 5 рабочих дней после мероприятия.

НДС: услуги оказываются за пределами РФ — это импорт услуг. НДС не облагается или возмещается по схеме вашей юрисдикции. Рекомендуем сверку с вашей бухгалтерией — предоставляем все необходимые документы. Подробнее — закрывающие документы.

Сколько стоит корпоратив на Бали

Стоимость зависит от формата, длительности и числа участников. Тимбилдинг — от $150/чел, выездной корпоратив 3 дня — от $250/чел, конференция — от $80/чел, инсентив — от $300/чел. Смета на 50 человек (3 дня) — ~$26 200 ($524/чел). Подробно — стоимость корпоратива.

Логистика группы

Бали — 12–15 часов лёту из Москвы, +5 часов разницы. Для группы берём: блок мест на рейс, визы e-VOA для всех, групповой трансфер аэропорт–отель, проживание (блок номеров или резорт целиком), трансферы между площадками. Координатор встречает каждого в аэропорту.

Частые вопросы

Как мы работаем — процесс по шагам

Процесс организации события на Бали — прозрачный и предсказуемый. Четыре шага от первого контакта до дня события:

1. Брифинг — 15 минут по WhatsApp: дата, число гостей, пожелания, бюджет. Предлагаем 2–3 концепции.
2. Смета за 1 день — расчёт по статьям: локация, декор, кейтеринг, съёмка, координация. Без скрытых доплат.
3. Подготовка — бронируем площадку, собираем подрядчиков, согласовываем декор и таймлайн. Резервный план на погоду.
4. День события — координатор ведёт таймлайн по минутам. Вы проживаете день, мы работаем.

Почему выбирают Events Bali

Мы живём на Бали 8 лет, провели 300+ событий. Не «удалённое агентство» — координаторы, декораторы и фотографы на острове. Свой склад декора, прямые контракты с 17 локациями, договор и закрывающие документы. Запасной план на каждый случай.

Сезон и лучший тайминг

Сухой сезон (апрель–октябрь) — стабильно, закаты ясные. Зелёный сезон (ноябрь–март) — дешевле на 20–30%, дожди короткие. Лучшие месяцы — май, июнь, сентябрь. Для любого сезона — запасной план: крытый зал или навес. Перенос бесплатный. Подробнее — сезоны и погода.